31 sty SME Fund – dofinansowanie ochrony własności intelektualnej dla małych i średnich firm
Artykuł zawiera aktualne informacje dotyczące funduszu SME Fund na 2024 r. Największą zmianą w trwającej edycji dotacji jest możliwość uzyskania dofinansowania nie tylko na znaki towarowe i wzory przemysłowe, ale po raz pierwszy także na patenty.
Według danych opublikowanych przez Obserwatorium Urzędu Unii Europejskiej ds. Własności Intelektualnej (EUIPO) już w 2019 r., małe i średnie przedsiębiorstwa posiadające prawa własności intelektualnej – takie jak patenty, wzory lub znaki towarowe – mają o 68% wyższe dochody w przeliczeniu na pracownika niż te, które ich nie posiadają[1].
Ochrona własności intelektualnej zdecydowanie napędza biznes. Komisja Europejska wspólnie z EUIPO postanowiła wspomóc małe i średnie przedsiębiorstwa w ich rozwoju, tworząc fundusz dotacyjny – SME Fund The Ideas Powered for Business. To już kolejna edycja programu. W 2024 r. łącznie można uzyskać aż do 6000 EUR zwrotu kosztów. Z dotacji można skorzystać do 6 grudnia 2024 r.
Jakie firmy mogą skorzystać ze SME Fund? Fundusz SME Fund przeznaczony jest dla małych i średnich przedsiębiorstw mających siedzibę w Unii Europejskiej. W przypadku podmiotów z Polski są to:
- osoby prowadzące jednoosobową działalność gospodarczą;
- spółki prawa handlowego tj. spółka jawna, spółka partnerska, spółka komandytowa, spółka komandytowo-akcyjna, spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, spółka akcyjna, prosta spółka akcyjna.
Muszą one spełniać warunek małego lub średniego przedsiębiorstwa, czyli zatrudniać mniej niż 250 pracowników oraz mieć roczny obrót do 50 mln EUR lub całkowity bilans roczny do 43 mln EUR. O dotację można się ubiegać, jeśli nie otrzymało się dofinansowania z innych funduszy Unii Europejskiej.
Jakiej wysokości dofinansowanie można uzyskać z dotacji SME Fund?
Fundusz SME Fund dla przedsiębiorców z Polski przewiduje trzy rodzaje bonów:
- bon w wysokości do 1000 EUR – do wykorzystania na opłaty związane ze znakami towarowymi i wzorami przemysłowymi;
- bon w wysokości do 3500 EUR – do wykorzystania na opłaty związane z patentami;
- bon w wysokości 1500 EUR – do wykorzystania na opłaty związane z wspólnotową ochroną odmian roślin.
W przypadku bonu dotyczącego znaków towarowych i wzorów przemysłowych można uzyskać zwrot opłat urzędowych dotyczących tych praw w wysokości:
- do 75% za zgłoszenie na poziomie unijnym tj. zgłoszenie unijnego znaku towarowego bądź wspólnotowego wzoru przemysłowego;
- do 75% za zgłoszenie na poziomie krajowym i regionalnym, w granicach Unii Europejskiej tj. zgłoszenie znaku lub wzoru np. w Polsce, lub w Urzędzie Krajów Beneluksu.
- do 50% za zgłoszenie poza krajami Unii Europejskiej w przypadku zastrzegania ochrony za pośrednictwem Biura Międzynarodowej Organizacji Własności Intelektualnej WIPO.
Jeśli chodzi o bon dotyczący opłat patentowych, można uzyskać zwrot w wysokości:
- do 75% (maksymalnie do 1500 EUR) za „Sprawozdanie z badania stanu techniki” przygotowane przez krajowy urząd ds. własności intelektualnej państwa członkowskiego UE np. przez Urząd Patentowy RP;
- do 75% (maksymalnie do 1500 EUR) za opłaty przed udzieleniem patentu (złożenie wniosku, badanie i rozpatrzenie) oraz opłaty związanych z udzieleniem i publikacją patentu na poziomie krajowym, w granicach Unii Europejskiej tj. za zgłoszenie patentu np. w Polsce.
- do 75 % (maksymalnie do 1500 EUR) za złożenie wniosku i badanie w przypadku patentów europejskich złożonych w Europejskim Urzędzie Patentowym.
- do 50 % (maksymalnie do 2000 EUR) za koszty usług prawych związanych z prawidłowym złożeniem nowego europejskiego zgłoszenia patentowego – jeśli usługi prawne są świadczone przez Europejskiego Rzecznika Patentowego, mającego siedzibę w Unii Europejskiej.
Jeśli chodzi o bon dotyczący opłat w zakresie Wspólnotowej Ochrony Odmian Roślin:
- do 75% za złożenie wniosku drogą elektroniczną do Wspólnotowego Urzędu Ochrony Odmian Roślin i rozpatrzenie wniosku przez urząd. Wnioski papierowe nie kwalifikują się do zwrotu.
SME Fund – zwrot kosztów w praktyce
Załóżmy, że chcesz uzyskać ochronę swojej marki na poziomie unijnym. Zajmujesz się produkcją i sprzedażą farmaceutyków i kosmetyków, więc zgłosisz swój znak w 3 klasach Klasyfikacji nicejskiej (klasa 3: kosmetyki, klasa 5: produkty farmaceutyczne, klasa 35: sprzedaż detaliczna kosmetyków i produktów farmaceutycznych). Swoją markę chcesz chronić zarówno jako znak słowny, jak i słowno-graficzny.
Opłata urzędowa za zgłoszenie znaku w EUIPO dla 3 klas to 1050 EUR (jeśli zgłoszenie jest elektroniczne). Dwa znaki będą kosztowały Cię 2100 EUR. Jeśli otrzymasz dotację, Twój zwrot to 75% wydanej kwoty. W tym wypadku to 1575 EUR. Jako że maksymalna kwota bonu to 1000 EUR, taka kwota zostanie Ci zwrócona. Takim sposobem za ochronę dwóch znaków zapłacisz 1100 EUR zamiast 2100 EUR.
Fundusz SME Fund – na co warto uważać?
Fundusz SME Fund ma kilka założeń, o których trzeba pamiętać:
- Zwrot kosztów możliwy jest tylko wtedy, kiedy samego zgłoszenia dokonano po przyznaniu dotacji. Dlatego w pierwszej kolejności należy zawnioskować o dotację, a dopiero potem zgłaszać prawa własności intelektualnej do ochrony.
- Bony SME Fund mają termin ważności. Są ważne przez 2 miesiące od chwili otrzymania dotacji. Termin ten można wydłużyć o 2 miesiące. Po aktywacji bonu mamy też ograniczony okres całkowitej realizacji: 6 miesięcy w przypadku bonu dot. znaków i wzorów i 12 miesięcy w przypadku bonu dot. patentów i wspólnotowej ochrony odmian roślin.
- Dotacja to zwrot. Oznacza to, że w pierwszej kolejności trzeba samemu opłacić zgłoszenie.
SME Fund – procedury
Sama procedura uzyskania i zrealizowania dotacji jest dość prosta. Wnioski składa się za pomocą internetowych formularzy na stronie funduszu.
Do wniosku należy dołączyć:
- wyciąg z rachunku bankowego przedsiębiorstwa;
- zaświadczenie VAT albo zaświadczenie o posiadaniu NIP;
- oświadczenie osób upoważnionych – jeśli wniosek składa pełnomocnik.
Jak długo czeka się na decyzję dotyczącą SME Fund? Jeśli wszystkie dokumenty się zgadzają, otrzymanie dotacji to czysta formalność. Na decyzję czeka się ok. 15 dni. Wniosek o zwrot kosztów również składa się przez dedykowany formularz, wskazując m.in. numer zgłoszenia i jego koszty.
Dotacje na rejestracje – skorzystaj, aby chronić swoją własność intelektualną
Jeśli planujesz ochronę swojej własności intelektualnej to idealna okazja, aby zgłosić znak, wzór, patent czy odmianę roślin właśnie teraz.
Pamiętaj jednak – kto pierwszy ten lepszy. W 2022 r. i 2023 r. dotacje na znaki towarowe i wzory przemysłowe została zamknięta już w okolicach listopada. Co ciekawe, polskie przedsiębiorstwa w 2022 r. były na trzecim miejscu pod względem liczby złożonych wniosków[2], z kolei w 2023 r. – na drugim miejscu[3]. Zapewne to również zasługa pełnomocników, którzy informują o tej możliwości swoich klientów. W naszej kancelarii również pomagamy w otrzymaniu dotacji SME Fund. W celu uzyskania dalszych informacji, zapraszamy do kontaktu z radczynią prawną Magdaleną Podbielską-Janicką (magdalena.podbielska@fjw.pl).
[1] Intellectual Property SME Scoreboards
[2] Alicante News, September 2022, s. 8.
[3] https://www.euipo.europa.eu/pl/news/sme-fund-closes-with-record-number-of-applicants-in-2023
